Você já teve aquela planilha enorme de dados, entre linhas e colunas e ficou se perguntando: "Como transformar esses milhares de dados em algo visual e fácil de apresentar?" Foi exatamente isso que resolvi testar com a ajuda da IA.
Neste post, vou mostrar como usei o ChatGPT (com capacidade de ler arquivos e gerar gráficos) para:
✅ Entender e processar uma planilha com milhares de linhas
✅ Analisar os dados automaticamente
✅ Criar uma apresentação executiva e visual, em PowerPoint
O Cenário: Uma Planilha de Vendas com Milhares de Linhas
Imagine uma planilha com colunas como:
- Nome do Vendedor
- Código único do Vendedor
- Estado
- Cidade
- Produto Vendido
- Preço do Produto
- Lucro Obtido
Exemplo da planilha:
Agora, você quer saber:
- Quem são os top 5 vendedores por número de vendas?
- Quais os produtos mais vendidos?
- Qual foi o lucro obtido por vendedor?
- E, por estado, qual foi o produto mais vendido?
O Processo com a IA
1. Upload da Planilha
Primeiro, fiz o upload da planilha diretamente no ambiente da IA. Você pode fazer isso com qualquer ferramenta que aceite esse tipo de interação (como o ChatGPT Plus).
2. Solicitei a Análise de Dados
Com um simples comando como:
“Analise essa planilha e me diga quem são os 5 vendedores que mais venderam, quais os produtos mais vendidos e o lucro por vendedor.”
A IA entendeu, processou os dados, agrupou as informações e gerou gráficos prontos para apresentação.
3. Geração do PowerPoint
Depois pedi:
“Crie um PowerPoint com essas análises de forma executiva.”
O resultado? Slides claros, com visual moderno, que incluíam:
- Gráficos de barras com ranking de vendedores
- Lucro total por vendedor
- Produtos mais vendidos
- Tabela com o produto mais vendido por estado
Tudo formatado automaticamente com apenas um ou dois comandos.
Exemplo dos slides:
Vale reforçar que os slides estão bem objetivos e com cores que foram definidas pela IA. Se eu quiser algo diferente ou com cores específicas, tudo isso eu devo informar no prompt do ChatGPT neste caso. Quanto maior os detalhes e informações, mais completo de acordo com o que você imagina, vai ficar.
- Ah, quero tudo em um único slide. Eu preciso pedir.
- Ah, quero no mesmo slide a informação X e Y, no outro slide a informação A e em outro a informação B. Mesma coisa, preciso pedir dessa forma.
O Resultado
📊 Uma apresentação pronta para ser usada em reuniões com líderes, diretores ou clientes.
📈 Um ganho real de tempo para quem trabalha com BI, vendas, comercial ou gestão.
🤖 E o melhor: sem precisar abrir o Excel para filtrar manualmente cada linha ou criar gráficos.
Conclusão: O Poder da IA na Produtividade
Essa experiência mostra como a IA pode ser uma aliada poderosa na análise de dados. Mesmo que você não domine ferramentas como Power BI ou Python, usar uma IA com recursos de interpretação de planilhas e geração de relatórios já é um grande diferencial competitivo.
Você pode repetir esse processo com suas próprias planilhas e adaptar para relatórios de RH, financeiro, logística, suporte técnico, etc.
:wq!